UX\UI

2026

Цифровая экосистема управления персоналом

Баланс между людьми, процессами и данными

Клиент

Велесстрой специализируется на сложных инфраструктурных, нефтегазовых и промышленных объектах.

Входит в число лидеров в сфере промышленного строительства, проектирования и EPC-контрактов (проектирование, закупка, строительство).

В компании работают десятки тысяч сотрудников, а количество реализованных проектов уже превышает сотню.

задача

Когда строительная компания нанимает специалиста на объект, собеседование является только первым этапом работы с ним.

После согласования кандидат проходит медицинские и служебные проверки, оформляет документы, получает допуски, билеты и отправляется на объект.

В процессе участвуют рекрутеры, кадровые специалисты, служба безопасности, отдел координации и др.

 

Когда каждый этап живёт в отдельных таблицах, документах и внутренних сервисах, из-за чего процесс стал непрозрачным и сложно управляемым.

Нашей задачей стало объединить это в цифровую среду, где вывод работников на объект станет бесшовным, а аналитика — простой и прозрачной.

модуль «заявки»

Один экран = все процессы

Для каждого объекта одновременно открываются десятки вакансий. По каждой необходимо согласовать потребность, назначить ответственных и контролировать выполнение плана.

Для каждого объекта одновременно открываются десятки вакансий. По каждой необходимо согласовать потребность, назначить ответственных и контролировать выполнение плана.

Из заявки можно открыть вакансии, посмотреть кандидатов, проверить статусы оформления и продолжить работу с координацией.

Так заявка стала не отдельной карточкой, а точкой входа в весь процесс подбора и вывода сотрудника на объект.

модуль «кандидаты»

После создания заявки начинается работа с кандидатами.

Система показывает весь путь кандидата по этапам воронки, фиксирует ответственных, хранит документы, статусы, SLA, историю изменений и помогает не терять людей между согласованиями, проверками и переездами.

Каждый столбец — отдельный этап найма. Канбан показывает узкие места процесса. Руководитель видит общую нагрузку, а исполнители понимают, что нужно сделать дальше.

модуль «координация»

После согласования кандидата необходимо организовать его выезд на объект.

Любая ошибка или задержка приводит к нарушению сроков по обязательствам и дополнительным расходам компании.

 

Разработанный нами модуль помогает контролировать:

    • заявки на билеты и перелеты;

    • статусы согласования;

    • сроки оформления поездок;

    • сотрудников, ожидающих выезда;

    • календарь прилетов и вылетов;

    • затраты на перелеты;

    • неявки и опоздания на рейсы.

Это прямой инструмент управления сроками выхода людей на объект и затратами на координацию.

модуль «аналитика»

Руководителю недостаточно видеть отдельные этапы процесса. Важно понимать, хватает ли людей на объектах сейчас и какие риски могут возникнуть в будущем.

Вместо подготовки отчетов вручную команда получает актуальную картину по каждому объекту и может принимать решения на основе этих данных.

Аналитика позволяет отслеживать обеспеченность объектов персоналом, отклонения от плана, скорость закрытия потребности, причины потерь кандидатов и риски недокомплекта.

По любому показателю можно «провалиться» до списка людей, заявок или кандидатов и выгрузить данные в Excel.

Так компания получает более предсказуемое закрытие кадровой потребности, прозрачный контроль численности на объектах и более высокий уровень управления рисками, связанными с подбором, миграцией и координацией.

Модуль «Входящие»

Подбор и координация — это постоянное взаимодействие между разными подразделениями.

Мы отказались от подхода, при котором сотрудники вынуждены собирать информацию по крупицам. Вместо этого создали Inbox, который собирает всё в одном месте.

Сотрудники видят в текущем режиме новые задачи, изменения статусов, запросы на согласование и другие события, требующие внимания.

Так пользователи получают не просто уведомления, а рабочее пространство для принятия решений, обсуждения задач и контроля сроков.

Результат

    • Эффективность управления (получение достоверной текущей информации для оперативного руководства).

    • Масштабирование компании и организация единого центра.

    • Более короткий срок обработки создаваемых документов между подразделениями, входящих в структуру компании.

Как итог, «Велесстрой» получил инструмент, который помогает быстрее принимать решения и снижать операционные риски.